在职场中,该如何向领导汇报自己的工作成果?
在跟领导报告工作的时候,展现出来的是我们的语言表达能力,当我们叙述一件事情的时候,我们一定要抓住重点这件事情的主要重点是什么,我们一定要在报告的时候用几句简短的话先说出来,这样能够让领导更加明白这件事情最重要的地方在哪里,除此之外我们还应该注意哪些方面呢?下面一起来看一下吧。1.一定要逻辑清晰。在汇报工作的时候,可能由于工作性质的不同,我们的工作内容有的时候量是比较大的,但面对工作量比较大的时候,我们汇报工作的时候一定要提前先把重点说出来,做到有主有次,对于一些重要的地方,我们一定要叙述的比较详细,而对待一些不太重要的点,我们可能需要一笔带过,所以说这样的汇报能够让领导听起来更有感染力,同时也更能够抓住工作当中的重点内容。2.让自己的表达更有趣。有的时候我们觉得自己的表达太过枯燥的话,其实我们可以选择用一个小故事的方式来进行导入,因为这样的方式能够让我们明白,在沟通的过程当中更加有趣,更加有吸引力。我们也会发现这样的汇报方式可能会更加具有吸引力,除此之外我们在汇报工作的时候,一定要有自己的想法,不能够只描述问题而不去解决问题,对于这样的问题我们到底应该如何去解决?能够让方案变得更好,更加具有可执行性也是比较重要的。在提出问题,分析问题和解决问题的时候,我们的表达一定要非常的明确,而且老板是非常欣赏一个具有创造力的员工。当我们变得越来越出色的时候,锻炼的次数足够多,我们的表达也会更加的简洁。
如何更好的向领导汇报自己的工作成果?
1.用对汇报形式。现在向领导汇报工作的形式一般有邮件、会议、口述、电话和微信。日常事务、周期性工作、申请类一般用邮件;重要项目、任务、阶段性总结一般采取会议汇报;紧急事项、突发情况要用到口述和电话,另外不便在在正式场合汇报的事项也可口头进行;微信一般不建议用来工作汇报,但鉴于有些领导的喜好也可以适当采用,但注意尽量不要用语音。上述的口述、电话、会议如果可以,要将最终的决议以邮件发出,保留存证。 2.结构上逻辑清晰。既然是给领导汇报工作,讲究效率,那就要力求在最短时间内让领导get到你汇报的要点,便于决策。这里推荐金字塔结构,简单讲就是结论先行,再摆出理由。举例:你要申请一项预算3万。很多人写这个申请会先分析内外形势,举出123理由,然后再写方案,最后写要申请3万。但我觉得最高效的做法是:先告诉领导我要为某事申请预算3万元,理由如下……开始列出123原因,领导也会在第一时间知道你要干什么,为什么要这么干,有理有据,原因合理,很快就会被批复。而不是前面铺垫了一圈,领导已经看得很不耐烦,最后竟然是要钱,被拒的可能性就很大。即使没有被拒,这样的汇报也不会给领导留下什么好印象,因为浪费了他的时间,还破坏了他的心情。 3.内容上全面而重点突出。所谓全面就是穷尽你要汇报事项的每个环节,所谓重点突出指列出主要矛盾。举例,技术部门突发生产事故,你是负责人,你需要和领导汇报事故发生的时间、地点、原因以及解决方案,前三点简单概括即可,但不能没有,解决方案才是重点,告诉领导可能的解决方案以及实施进度,便于领导快速决策,及时止损,这样才能保证在最短时间内高效解决问题。而事后的总结关于事故原因可能就是另一场汇报的重点,自行举一反三。4.语言精炼你有没有被领导批过"太啰嗦""讲重点"?可能你做到内容全面也重点突出了,但就是遣词造句太啰嗦。一个小窍门把自己当成领导换位思考,你希望听到怎样的汇报?口述的话尽量给自己限定一个时间,书面汇报就是限定篇幅;删去不必要的代词、助词、语气词,去掉那些带有感情色彩和主观情绪的描述,把自己当成一个法官,只做客观陈述和理性建议。 5.把握汇报时机。保证领导心情不坏时汇报。领导也是凡人,也不能时刻是个理性机器,偶尔的闹闹小脾气也实属正常。心情不好时有可能你的汇报还没说几句,他已经非常不耐烦,无心听你的长篇大论。保证领导有时间听你汇报。试想你敲门进去时别人正说着其他事情,你被迫再找时间。或者你正汇报到一半,领导一个会议电话你的汇报被迫终止。以上两点实现要么自己观察领导的工作习惯,状态,要么向领导周围的人,比如秘书、办公室主任稍加打听便可知道。另外,也可以通过提前预约领导的时间来实现。
如何向领导汇报工作?
1.明确任务
首先,向领导汇报工作时,要明确自己的任务。确定自己的职责范围和任务目标,把工作进展情况和工作内容清晰地记录下来,以便更好地向领导展示自己的工作。
2.汇报形式
基于领导的习惯和要求选择适当的汇报形式,如口头汇报或书面报告,以及汇报的频率和详细程度。根据领导的要求来制定具体的汇报计划,并在适当的时候更新计划。
3.主要内容
向领导汇报工作时,应重点突出工作进展情况、成果和存在的问题。同时,还应提供一些数据和分析结果,以支持自己的汇报内容。注意汇报内容的准确性和客观性,不作虚假的夸大和遗漏情况。
4.解决问题
与领导沟通时,也要注意解决问题。如果出现了问题,尽可能提前向领导汇报,向领导提供自己的想法和解决方案,增强沟通和协作力,共同解决工作中可能面对的各种挑战。
5.总结和反馈
每次向领导汇报工作后,也要及时总结经验教训,在下次汇报中加以改进。另外,要向领导提供反馈,了解领导对自己的工作的意见和建议,以便不断提高自己的工作能力和水平。
如何向领导汇报工作?
如果你想让领导知道你所完成的工作和承担的责任,以下是一些建议:
1. 组织记录:保持良好的组织记录,记录你所完成的任务和项目。包括起始日期、完成日期、所花时间和所取得的成果。这样的记录可以为你提供有力的证据,展示你的工作量和成就。
2. 及时报告:定期向领导汇报你的工作进展和成果。可以通过会议、邮件、工作报告等方式向领导提供更新。确保你的报告详细、准确,并强调你所完成的任务的重要性和影响。
3. 主动沟通:与领导保持良好的沟通。定期安排会议或一对一的时间,与领导讨论你的工作进展、目标和成就。主动分享你的观点、想法和意见,让领导了解你对工作的投入和贡献。
4. 准备例会材料:在参加会议时,准备一份简洁明了的材料,列出你的成就和所负责的项目。在会议上提供这份材料,可以向领导和其他与会人员展示你的工作内容和进展。
5. 请求反馈:主动向领导寻求反馈,了解你的工作表现和贡献是否得到认可。通过询问领导的意见和建议,你可以了解自己的优势和改进的方向,同时也让领导知道你对自身发展的关注。
6. 与同事合作:与同事建立良好的合作关系,互相支持和合作。如果你与其他人合作完成了重要的项目或任务,确保你的贡献被认可和体现在项目成果中。
7. 谈论成果:当有机会时,适时地向领导和其他人提及你所取得的成果。可以在团队会议上分享你的成功故事,或者与领导进行一对一的对话中提及。但要注意避免自吹自擂,而是以事实和数据为依据。
最重要的是,通过持续的努力和展示出色的工作表现,你能够提高领导对你工作量和贡献的认识。同时,建立良好的沟通渠道,确保你的工作成果得到适当的关注和认可。
怎么才能做好汇报工作?
第一个要领:学会“汇报工作”的技巧。
1,详细地记录自己的工作内容。
最好是形成一个日志的形式,记录自己工作的动态、进展、阶段性的结果。
遇到的问题,这个问题是怎么处理的,自己收获了什么经验总结。
这个步骤,最大的作用就是:
让领导知道这个工作是你做的,避免让其他厚脸皮的同事或者你直属上司,把你的成绩据为己有。
2,学会保护自己的工作成果。
你自己做的事情,不要变成别人做的事情,更不要变成别人的成绩。
那些平时看着很闲的人为什么会升职加薪?(他是领导关系户这个原因除外)
很大原因是这个人应该很擅长“窃取”别人的劳动成果。
在职场一定要重点提防这种人。
第二个要领:避免“无效汇报”。
着急的工作,完成一个步骤就汇报,别等着领导催。
不着急但是当天能完成的,那就下班之前汇报,这样显得你工作很积极。
一直有在努力。
需要一段时间汇报的工作,可以先整理成工作日志,到了周五的时候放到周报里。
但如果你是新人的话,还是建议你多沟通,多汇报。
因为新人不太会掌握工作的方向,如果方向搞错了,你可能会做很多无用功。
然后把领导的事情也耽误了,领导会觉得你很不靠谱。
至于这个工作汇报,应该隔多长时间一次?
因人而异。
可以直接去问领导,也可以暗中观察。
领导是那种凡是都要亲力亲为操心型人格,还是放手不管的甩手掌柜人格。
如果是前者,那就勤着汇报,其实这样员工更省心,因为不用担心铸成大错。
如果是后者,一周汇报一次,或者出现你解决不了的问题再汇报,也来得及。
第三个要领:当着领导地面工作。
其实以前我很瞧不上那些一加班就拍照发到工作群的同事。
感觉这种人简直是在扰乱职场秩序,就显着他加班了是吧。
但气人的是,往往这种人还特别被领导喜欢,领导还会号召大家都学他。
也同样是这种人,很会窃取同事的劳动果实,关键是他说什么领导就信。
领导会觉得这种人特别好用。
“印象”在职场是很重要的,你平时留给领导的是什么印象,全靠这些看上去令人不屑的细节。
比如加班就留下证据发到群里,给领导一种“这个员工很上进很努力”的感觉。
当然了,到底要不要做这种人,首先是看你要不要做。
其次就是要看领导个性以及公司的企业文化。
有的领导就烦这种卷王,也有的公司非常排斥加班文化。
如果你在这样的公司里,整天做那些“加班秀”不仅没用还起反效果。
所以还是要先摸清楚你所在职场的调性,然后再相对地采取适当的行动和“表演”。
第四个要领:不要太低调。
在工作中,不要默默地把所有漏洞都补了。
长期这样下去,领导会觉得你做的都是无足轻重的小事。
但其实你已经累个半死。
有时候,可以适当地偷个懒。
让问题暴露出来,但是要在你可控的范围内。
然后你再非常积极地去弥补,不用担心弥补不了,因为这些你应该已经驾轻就熟。
这样,客户或者老板就知道你的重要性,以及,你一直有在非常用心的工作。
关键是态度也很好,因为不会在事情忙乱的时候显得很焦虑或者搞不定。
这样你在领导面前好感就上升了一层。
领导也会觉得你这个人比较靠谱。
如何做好汇报工作?
如果让领导知道你干了很多活,首先就要选择时间,地点和所干的事情,首先得让你干的活,让领导看到,然后你所干的这些工作,正是领导希望干的
首先,多干领导关心关注的事。
领导强调要求啥,就干啥,领导关心关注啥,就干啥,这绝对是干好工作、赢得赏识的捷径。
我以前就有个同事,很有个性,完全不把领导放在眼里,只按自己的理解干工作,甚至还动不动顶撞领导。虽然在本职岗位上很尽心很努力,但是领导却很不认可,逮住机会就“收拾”他。
领导说啥就干啥,这不仅是工作思路的问题,还是有没有把领导放在眼里的问题。
在干工作这个问题上,很多人容易较真,我的经验是,要较真,但也不能太较真,关键看在什么问题上较真。
其次,肯定是加强请示和报告。
请示报告的重要性,讲得再多也不为过,可惜很多人工作多年,都还领悟不到其中的道理。
一方面,这是完成工作的需要,下属不请示不报告,领导就无法准确知晓工作进展,就不能及时做出调整和优化;另一方面,这是尊重领导权威的需要,下属只有经常请示报告,领导才会感受到被尊重,以及掌控力。
职场最亏的一种人,就是辛辛苦苦闷着头把活干了,却不愿意到领导那里报告工作。
实际上,报告工作的过程,就是向领导展示成绩和变相邀功的过程。甚至坊间还有论调,工作干得怎么样尚且不说,汇报好了就是成绩。