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虚拟办公室

虚拟办公室是什么类型的办公室?虚拟的办公室也可以出租??中国也有虚拟办公室出租吗?

  “虚拟办公室”是个相对的词,“虚拟办公室”的叫法是以这个办公室的使用用户是否真正拥有这个办公室,是否拥有办公室的使用权以及是否在这个办公室里办公为判断标准的。“虚拟办公室”的用户拥有这个“实体办公室”名义上的使用权,但确没有在这个“实体办公室”里办公,仅仅是在名义上拥有了这个“实体办公室”的冠名权或挂名权,使用了“实体办公室”的门牌号,但不真正坐在这个“实体办公室”里办公。“实体办公室”的真正拥有者,可以为“虚拟办公室”的使用者,以其名义代为接收信件、包裹、访客接待等商务活动,并将信件、包裹等在转交给“虚拟办公室”的使用者。实际上“实体办公室”的拥有者与“虚拟办公室”使用者是中间代理人的关系。“虚拟办公室”使用者可以将这个“实体办公室”的商务地址印在自己的商务名片或宣传资料上。
  “虚拟办公室”行为是否合法目前在法律上还是空白,租赁虚拟办公室服务的双方是种契约关系,双方应签订服务合同,明确各自的责任义务。租用“虚拟办公室”的使用者,提倡正当、合法的从事商业经营活动。“虚拟办公室”可以让使用者以最低廉的价格拥有办公商务地址,在创业、办公初期不必花费大量资金租用商务楼就可以从事商务活动,最大化降低了创业成本。虚拟办公室的使用者,还可以在有客户来访问时,临时租用会议室接待服务。
  所以虚拟办公室自然是可以出租的,而且时间和店面大小都很灵活。现在中国经济高速发展,这么多人创业,资金缺乏的自然需要个虚拟办公室充充门面。世服宏图,诺曼贝尔都有虚拟办公室出租这项业务。
  参考资料:http://www.servcorp.com.cn/virtual-offices/index.html


虚拟办公室合法吗

(1)、虚拟办公室的运营本身是合法的,但是利用虚拟办公室提供的地址是否能注册公司,则是一个实务问题,各地、各区的具体规定、执行情况。

(2)、虚拟办公室并非是虚拟的,它是一个实体存在的办公室,现代化的虚拟办公室又叫服务式办公室或柔性办公基地。之所以虚拟,是因为这些自由职业者们只是偶尔在这里上班,通常会在自己家中或者公司上班,而他们又需要这样的一个实体办公室。而虚拟办公室需支付的只是每月很少量的租金,并且可以按月支付,能够节省大量的现金流。


虚拟办公室是什么来的?

“虚拟办公室”几十年前起源于欧美日本,英文是Virtual Office,而英文Virtual是“实际上的”意思,那么如果将Virtual Office直译的话就是“实际上的办公室”,而非我们在大陆叫做的“虚拟办公室”。那么“虚拟办公室”,究竟是“虚拟”的不可触及的,还是“实际上”具体的又可以占用的呢?为什么如今我们大陆市场上出现了如此多的“虚拟办公室”呢?
“虚拟办公室”究竟是虚拟的不可触及的,还是实实在在的?
首先我们要回答的是:“虚拟办公室”对使用它的服务的客户是实际上实实在在存在的“办公室”。我们之所以把这个“办公室”称为“虚拟办公室”,只不过客户实际上并非在这个办公室里面上班,或者偶尔在这个“办公室”里面上班。通常客户在自己的家中上班,或者在自己的公司里面上班。
那么有人会问:“既然客户不在这个虚拟办公室上班,那么这个办公室又有什么用呢?”,更会有人会问:“如果已经有了自己的公司的办公室,那么为什么还要去租用虚拟办公室呢?”
答案是:“虚拟办公室”是为创业初期的自由职业者和小型公司服务的。列如有家属于香港财团自己投资的位于上海淮海中路的甲级写字楼永新大厦的“歆源服务式办公室”就提供高端的虚拟办公室服务。客户可以用“歆源服务式办公室”的淮海中路地址作为他们自己公司固定的联络地址、“歆源服务式办公室”将成为客户的前台,并始终以客户的身份接听他们的电话,为客户介绍他们公司的业务范围和回答一些基本业务问题,“歆源服务式办公室”会接听、应答、转达和秘书回复等内容做详细完整地记录,然后马上转到客户手中。这些客户更可以享受租用临时办公室和会议室的服务,这样一来,他们就可以随时随地在淮海中路的顶级写字楼的豪华气派的写字楼里面接待他们的客户,令到他们客户对他们刮目相看是显而易见的。“歆源服务式办公室”还会将客户的传真和留言将按照客户指示的方式传递给他们。由此可见,采用“歆源服务式办公室”的服务就无疑给初期创业的自由职业者和小型公司们节省了一大笔原本要花费在租用办公室的投资上面的费用,而且大大提升了客户公司的形象。至于那些在遥远区域和质量不高商业楼办公的公司,他们也同样希望不仅能够在自己的名片上面印上市中心的黄金地段甲级写字楼的办公地址,而且更希望能够在那里能够随时随地与自己的重要的客户见面,显示自己的实力。而“歆源服务式办公室”就完全能够满足他们的全部要求。
目前上海市场上面有那些“虚拟办公室”啊?
目前上海有三类虚拟办公室,具体情况如下:
第一类:全球性的跨国集团操作的“虚拟办公室”,他们在上海顶级的写字楼拥有或者租用全层或者几个楼面,面积庞大,设备新颖,管理专业,他们的客户群体全部是财富500强的公司。通常一个工作桌每个月就要人民币一万元以上。这是大陆初期创业的人们可望而不可及的。
第二类:就是几乎全部是从业主或者发展商那里短期租赁来的几十个平方或者一百多平方的“虚拟办公室”和“合租办公室”,都是刚刚开业不久,装修都非常简陋。工作区域非常狭窄压抑。但是价格便宜。往往他们都不能够处理涉外的业务和客户。他们的办公写字楼也都是处于第三类或者第四类商业地区。个别的处于较好的第二类地区。
第三类:就是公司自己全资拥有办公物业的“虚拟办公室”服务公司,这在上海为数不多。而上海淮海中路的甲级写字楼永新大厦的“歆源服务式办公室”就是香港财团自己全资拥有的。从他们豪华的办公设备,至尊的办公地点,专业的美籍管理经理和资深的香港管理总监所提供高端的服务,使得客户无论从事国内贸易或是国际贸易都是如鱼得水的方便。而他们的收费标准在目前上海市场上是非常有竞争性的,在淮海中路设立自己公司每个月只要180元.