公文包的概述
如果经常要在主计算机之外（例如使用便携式计算机）处理文件，则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。当将便携式计算机重新连接到主计算机（或者插入包含已修改文件的可移动磁盘）时，“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”，或者删除主计算机上现有的副本。“公文包”存储文件并显示文件的状态。比如，它可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为孤立文件。这些信息帮助您组织文件并防止在文件的最新版本上发生意外删除或复制。※注意当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时，必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来。
公文包干什么用的？
Windows系统中的“公文包”组件，是一个可以选装的文件同步组件，用于使不同机器中的文件保持同步。你在优盘、移动硬盘或者笔记本电脑等载体上建立公文包以后的，只要将其他机器上的文档直接拖到公文包图标上，就是显示“建立同步副本”的选项，建立一个副本后，你在其他机器上做了修改，回到本机上点击“更新”即可。举例子来说，你在单位的办公电脑A上编辑一份文件，工作没有干完晚上要回家加班，这时你利用你的优盘X建立公文包，将A上的文件拖进公文包，这时X盘的公文包中就会保存一个文件副本。然后你关机回家。在你家的电脑B上，你插入优盘打开公文包，像平常一样继续编辑修改公文，改好后保存。明天早上，你将优盘插回单位的电脑A上，公文包会自动检测和对比其中的文件，并提示你更新。你确认更新后，你A电脑上的公文就同步为你昨晚在家编辑的最新稿了。 根据我的使用经验和理解，公文包其实就是一个特殊的文件目录，只不过这个特殊的目录下所有文档都被系统进行了身份标记和时间标记，当公文包在系统中找到了相对应的文件时，就会做出比较，用较新的文件替换旧的文件。由此可知，一旦源文件所在机器发生了重大变更——比如重做系统之类，这个公文包的比对标记也就没有了，因此，这个公文包就成文一个普通文件夹了，失去了它的功能。所以，不要太过于依赖公文包，文件出现了变更就尽快做更新，防止意外出现，呵呵。