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中文商务信函范文

商业信函的格式

中文商业商务信函的写作格式,如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 一、开头:开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。二、正文:信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题。三、结尾:结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。   四、署名:署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。五、日期:写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。扩展资料:商业信函,简称商函,国外称为邮件广告或DM广告。它是以信函为载体,将客户所需发布的商务性信息广告,通过邮寄的方式,直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。商业信函以信函为载体,选择有针对性的目标客户群的名址打印封装,通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比,商业信函的优势是针对性极强,“命中率”极高。各地邮政部门都成立了专门的邮政商业信函广告公司,建立起了庞大而门类齐全、内容翔实的数据库,可为工商企业提供翔实而准确的客户名址。各地邮局还配备了先进的商业信函制作设备,可在最短的时间内,为客户提供选址、打印、制作、封装、寄递的“一条龙”服务。普通类商业信函:以传递商品、服务的信息,进行广而言之的一种信函广告。它的内容可以是宣传单、征订单、通知书、邀请函、优惠_、市场调查表、产品说明书等印刷品广告;也可以是各类产品试用袋、CD碟、计算机光盘、广告小礼品等实物广告。帐单类商函(邮简):以传递经济结算单为内容的信函。它的内容为金融单位的信用卡结算单、电信系统的话费通知单、保险行业的保费通知单以及其它服务行业如:水、电、气费通知单等。参考资料:商业信函-百度百科

商务信函

 商务信函的格式和范文(标准版)   商务信函属于商务礼仪文书范畴,是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。    文种特性   〔一)语气口语性   每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的,所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的生意腔,信函读起来使人感到非常热情、友好,就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函,还是善意的劝说函,或者购买函,完全可以通过信函中的语气、语调来表现。   (二)内容直接性   企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以,商务信函要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。用简洁朴实的语言来写信函,使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时,如时间、地点、价格、货号,等等,要用语精确,使交流的内容更加清楚,这更有助于加快商务活动的进程。   (三)态度真诚性   商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么,都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍,确保如果此时对方正在电话中与你通话,他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语,而是体现了一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。   (四)主旨单一性   商务信函具有纯粹的业务性,一般要求专文专事,内容集中单一,围绕公务,突出主旨。   (五)格式规范性   商务信函结构类似于一般的书信,有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例,用英语或对方GJ所使用的语言书写,在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。   (六)地位平等性   商务信函是两个平等法人之间的往来文书,反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重,以礼相待。   (七)要求时限性   商务信函是在商务活动的每个环节中形成的,每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此,接收对方的信函后必须及时回复。目前,信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式,以适应这一特点的需要。   商务信函一般由三部分组成:信头、正文、信尾。    (一)信头   信头即信函的开头,由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。   1发信人名称及地址   发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。   2.标题   作为商务信函,它与一般的普通信件不同,只要不是企业单位个人与个人之间的交流,商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方,居中书写,其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心,使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式:   (1)由事由加文种名称函构成,如关于要求承付打印机货款的函、推销函、订购函、索赔函等。   (2)先写事由二字,加冒号提示,然后直接标写该信函的内容,如事由:机动车索赔。   3函号   函号即编号,分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号,可保证信函便于管理和查阅。   函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,采用x函〔xxxx〕x号或(xxxx) 函第x号的形式;二是采用直接编号的形式,如第x号。    4称谓   称谓是对收信人或收信单位的称呼,一般写受文者的尊称,这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方,单独占行,顶格书写,后面用冒号。书写时有以下两种称谓:   (1)泛指尊称。尊敬的后加称谓并加冒号,如尊敬的先生、尊敬的女士等。尊称中可以使用职务,如尊敬的`办公室主任、尊敬的财务部部长、 尊敬的销售部经理等。   (2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的先生、女士等,也可以使用职务,如尊敬的办公室石主任、尊敬的财务部张部长、尊敬的销售部王经理等。    5.收信人地址、单位   收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。   (二)正文   正文是商务信函的主体,叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯,一文一事,文字简明,事实有据,行文礼貌。   1问候语   问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的,即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示,如您好,近来生意可好,效益颇高等。如果是初次联系,可使用久仰大名,未亲雅教等词语。如果是回函,可使用惠书敬悉,不胜感激等词语表示感谢来函。   2主体   主体是商务信函正文的核心内容,是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容:   (l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容;复函则要引叙对方来函要点,以示复函的针对性。   (2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容,一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项,或是针对所要商洽的问题或联系事项,阐明自己的意见。要求语气要平和,问题要明确,事实要清楚,表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分;询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分;答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分;商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。   如果正文主体内容简单,逻辑上可采用篇、段合一式结构,如果正文主体内容较多,逻辑上可采用分段式结构。   3结尾语   正文结束以后,一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括,并提出本函的有关要求,强调发函的日的。如请求函的结尾语是拜托之事,承望协助解决为盼,希望回函的结尾语是不吝赐函,静候佳音等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定,要求恰当得体。   (三)信尾   信尾部分包括四部分内容。   1祝颂语   所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分:   (1)请候语,在正文结束后空两格书写。常用的有敬祝、顺颂、恭祝等。   (2)安好语,一定另起一行顶格书写,以表示对对方的尊重。常用的安好语有商棋、金安、生意兴隆等。   2签署   签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式;有的企业要求发信人直接签名,以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。   3日期   日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来,务必写明发信日期。一般采用以下三种形式:   (1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期,如xxxx年八月十八日。   (2)阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期,如2008 年8月18日。   (3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日,在一位数的月、日前加0,如2008年08月18日。   无论哪种写法,日期务必写全,以便存档备查。如2008年08月08日,不能写成08年08月08日。   4附件   附件是随函附发的有关材料,如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的,在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的,要分别标注附件一、附件二等。   范文:   道歉函   xx市兴达贸易有限公司:   贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日《购买电脑桌合同》中,所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事,深表歉意,此事已引起我方高度重视,现已就此事进行调查。   经有关邵门查实:我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌,出厂时,经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂,是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失,我公司再次深表歉意,并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度,以及公证人证明和检验证明书,我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。   对此,我们将引以为戒,查找工作中存在的问题和不足,制仃改正措施杜绝此类事件的发生。   希望能够得到责公司谅解,继续保持良好的贸易往来关系。   候复   xx市光明家具有限公司   20xx年x月x日

商务邀请函模板十篇

邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。下面是我给大家带来的商务邀请函,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 商务邀请函精选的模板(一) 尊敬的 先生/女士 中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"(以下简称论坛)将于__年11月9-11日在北京隆重举行。 此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括:中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行,供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。 随着中国加入世界贸易组织,特别是在______十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下,此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信,此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流,促进双方伙伴关系及合作机制的建立。 参加此次论坛的代表将来自多个部门,约有国内外跨国公司/企业代表100名,公益民间机构代表80名,研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会,这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。 在此,我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会,并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献! 期待着您的积极参与! _________ 商务邀请函精选的模板(二) 各地建材管理部门、各企业及有关单位: 为了在企业的中、高层管理人员中引入先进的管理理念,更新经营意识,提高企业的核心竞争能力,帮助国内建材企业开拓国际市场,了解国外建材产品的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,中国建筑材料工业协会将于__年3月初组织建材有关机构中的高层管理人员及企业领导赴欧洲进行专题考察及经贸洽谈活动。 欧洲经济、技术、管理水平非常发达,在行业协会管理模式和企业经营理念等方面积累了大量的 经验 ,通过对欧洲行业协会和著名建材企业进行实地考察和交流,可使我们的企业经营者更好地了解、学习、借鉴国外现代的管理和技术。 我们诚邀各建材行业协会、建材企业及有关单位积极参与赴欧洲的建材商务考察及经贸洽谈活动。 附件1:欧洲建材商务考察团参团说明 附件2: 出国 考察人员登记表 ____合作部 国家建筑材料展贸中心 __年九月六日 商务邀请函精选的模板(三) 东兰县电子商务发展处于初创阶段,因东兰县地域条件及地方情况限制,电子商务的发展相对缓慢。东兰县现有电子商务企业50多家,但企业都未形成规模且在电子商务领域方面缺乏成熟的经验。在东兰县涉及电子商务行业的企业都有相同的问题存在。 第一:电子商务技术经验的缺乏; 第二:电子商务人才溃乏; 第三:电子商务市场的资源涣散; 第四:电子商务企业势单力薄。 为了凝聚东兰县电子商务人才,搭建电子商务企业或单位的学习、合作、交流与发展的平台,共同为促进东兰县电子商务发展的服务,经商务局研究讨论决定成立东兰县电子商务协会。 东兰县电子商务协会致力于发展和培养优秀青年电商,实现电商与供应商、第三方服务商之间的信息共享、资源互补,营造电子商务应用、发展的环境和氛围,帮助电商人提高电商企业经营的能力;加强后续支持服务,特别是电商人才培养和推荐,孵化电商团队;提供最新电商信息资讯,促进更多的青年进行电商创业。 一、招募范围 在我县电子商务发展中做出显著成绩的企业家、青年、各类企业的经营投资者,关注本县经济发展且并有兴趣加入电子商务协会的青年、企业或业界人士,拥护本协会的章程,有加入本协会的意愿。 二、招募条件 具备下列任一条件 1.政府派驻村官 2.电商青年会员 3.供应商会员 4.第三方服务商会员 5.资深网购人士会员 入会即可享受以下资源: (一)开展电商技术和技能培训; (二)举办电商沙龙,促进电商人才对接; (三)提供最新电商咨询,开展电商大赛、展会及专题讲座; (四)举办电商论坛,开展电商经验交流活动; (五)开展电商政策法律、项目、投融资、技术、人才及管理等咨询服务,为会员从事电商活动提供支持和帮助; (六)开展电商企业理财咨询和财务策划服务; (七)开展捐资助学、扶贫济困等公益活动。 更多资源等你入会..... 商务邀请函精选的模板(四) 日本是亚洲餐饮市场最繁荣和发达的地区,匠人精神出品的精美日式料理深受各国消费者青睐,日本餐饮企业推陈出新的创新精神、精益生产的经营管理理念和极致的服务水平全球领先,依靠创新、管理和服务三大成功基石,日本餐饮企业迈向生态和节能的发展方向。 为深入学习和借鉴日本优秀餐饮企业的经营、管理、服务成功经验,促进我国餐饮企业经营管理水平的全面提升,中国烹饪协会定于__年8月下旬组团考察日本餐饮市场,现就有关事项通知如下: 一、时间地点 考察时间:__年8月27日-9月5日,共10天 考察地点:大阪—京都—北海道—静冈—东京(北京出发) 二、考察人员 全国餐饮企业中高层管理人员 三、考察亮点 四、考察费用 请电询。 五、 其它 事项 (一)考察咨询 联系人: 联系电话 公共服务手机号 传真电话: 电子邮箱: (二)报名须知 参加考察的企业及个人,须于7月31日前将报名表回传,报名确认后,将日本签证所需资料准备齐全于8月5日前,快递至中国烹饪协会培训部,以便及时办理有关出国手续。 邮寄地址: (三)汇款事宜 户 名:中国烹饪协会 开 户 行:工商银行北京长安支行 银行账号: 商务邀请函精选的模板(五) 各位杨氏宗亲商家/企业家/经营管理者: 您好!酝酿已久的“首届中国(贵州)杨氏经济 文化 高峰论坛暨贵州联杨企业成立大会”(含贵州省杨氏总会成立大会)将于__年6月2日在贵阳召开,届时筹备组将特邀省内外(含海外)杨氏企业家代表、杨氏文化研究代表及省内宗亲代表近800人参会。为切实践行杨光林、杨光跃、杨明德等宗亲发起、倡导的“促进贵州杨氏经济、繁荣贵州杨氏文化、互助贵州杨氏共赢”的“首届中国(贵州)杨氏经济文化高峰论坛暨贵州联杨企业成立大会”宗旨,筹备组决定召开2018贵州杨氏商务合作专题会议,期盼您的如期光临! 一、会议时间 __年4月1日(星期天)15:00—17:30 二、会议地点 贵阳市花溪区孔学堂会议中心(花溪大道南段东) 三、会议内容 (一)商讨 “首届中国(贵州)杨氏经济文化高峰论坛暨贵州联杨企业成立大会”(含贵州省杨氏总会成立大会)活动资金筹措等相关事宜。 (二)商讨贵州省杨氏总会运营主体“贵州联杨企业”《章程》及项目预设、准入条件、红利分成等重大事宜。 (三)探讨贵州杨氏总会成立以后的发展方向、运营模式、预期目标等。 (四)交流杨氏企业家、商家“立足贵州,走向全国”等成功经验。 四、报名要求 1、杨姓企业家、商家、 公司法 人、股东、高管和热心杨氏商务工作的个人均可报名参加。 2、报名时请告知:姓名、公司名称、职务、地址、联系电话等主要事项。 3、会议不收取任何费用。 4、报名热线: 联杨企业是我家,合作共赢靠大家! 希望各位宗亲积极邀约和转告,共襄盛举!! 商务邀请函精选的模板(六) 尊敬的____先生女士: 敝公司定于____年____月____日至____月____日8:00—17:00在____会展中心____号楼____大厅举办____贸易洽谈会。恭候光临。 ____公司 二○____年____月____日 商务邀请函精选的模板(七) _____公司____先生女士: 您好! 本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有:为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时,为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。 如果贵公司需要在韩国或上海增加商务 渠道 ,并期望与我公司合作的话,我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后,如果有了相应的商业利润的话,请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。 如有合作意向,请填写下页表格后回到给本公司。 祝生意兴隆! 联系人: 时间: 商务邀请函精选的模板(八) 经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为: 1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益; 3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。 我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一 步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈, 我公司将承担本次商务考察的全部费用。 敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。 致敬! __有限公司 __年7月4日 商务邀请函精选的模板(九) _______公司: 由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。 所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人:__ 联系方式:__ 请贵方予以确认并回复。 单位负责人签字:_________ 单位公章:_______________ __公司 20__年_月__日 商务邀请函精选的模板(十) 尊敬的_____展会负责人_______: 我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会,预计展览规模将到达50000平方米,成为汽车后市场相关企业树立品牌,相互交流,开拓海内外市场的重要平台。 备受瞩目的20__年大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大,专业性、国际性更强,亮点更多,活动更为精彩纷呈,为您供给更多学习交流机会和无限商机。 ...有限公司 20__年_月__日 商务邀请函模板相关 文章 : ★ 标准商务邀请函模板 ★ 相关商务邀请函范文模板 ★ 商务邀请函模板5篇最新 ★ 商务邀请函范本最新6篇 ★ 优秀的商务邀请函模板 ★ 商务接待邀请函范本 ★ 商务邀请函模板 ★ 商务邀请函经典模板 ★ 商务邀请函精选的模板 ★ 商务邀请函格式最新5篇 var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm.baidu.com/hm.js?fff14745aca9358ff875ff9aca1296b3"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();


五篇商务邀请函精选范文?

  邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。下面是我给大家带来的商务邀请函,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!   商务邀请函范文精选一   经与贵公司就 专案互助事宜进行开端洽商后,我公司对互助事宜进行了钻研,以为:   1、该专案合适国度的财产政策,存在较好的市场前景战成幼空间;   2、该专案不只将极大的推进两边成幼,并且还将极大的推进两地互助,存在较大的经济效益战社会效益;   3、该专案所正在我地域有很好的资本劣势,具备互助的根基前提。   我公司以为,本专案合适互助的根基前提,具备进行商务互助洽商的根本。   商务邀请函范文精选二   经与贵公司就xx专案合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:   1、该专案符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;   2、该专案不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;3、该专案所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。   我公司认为,本专案符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。   敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。   致敬!   商祺!   xx公司   xxxx年xx月xx日   商务邀请函范文精选三   尊敬的xxx先生/女士   节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____日期____时间的聚会。   这个夜晚资讯将非常丰富,您将经历一次简短的____产品名称演示,然后品评试用,并由我们的客服小组讲解全部的销售支援。   您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。   商务邀请函范文精选四   尊敬的 :   X X 县招标采购交易中心受相关单位的委托拟对××××××专案进行邀请招标专案编号:×××××× ,此专案的内容包含:××××××,请贵公司准备好响应档案一份正本、两份副本;含法人授权书、供货及报价表、技术方案、资格证明档案和产品技术说明,并于××××年×月×日×时准时到X X 县招标采购交易中心参加采购会议,请在采购会议召开前,按规定缴纳××××元的采购保证金。采购会议召开前供应商没有递交采购保证金的,招标中心有权拒绝接收其响应档案。   1.采购保证金有效期:采购保证金及响应性档案应在采购会议后30天内保持有效,不计利息;   2. 采购保证金请以现金、银行转帐、银行电汇或银行汇票的方式缴入: 账户名称:X X 县招标采购交易中心   开户银行:中国X X 银行X X 县支行   账 号:   3. 下列任何情况发生时,招标中心将没收供应商采购保证金 :   A.供应商在邀请函中规定的有效期限内撤回其报价;   B. 成交供应商在规定期限内未能签订合同;   C. 供应商有串通、提供虚假资料等影响采购公正的违法、违规行为。   4. 采购保证金的退回   未成交供应商的采购保证金在三个工作日内无息退回。成交供应商必须在签订合同前交纳合同总金额5﹪的履约保证金。成交供应商将所有成交产品的合同和验收报告交付招标中心备案后,招标中心将根据履约情况全额或部分退还履约保证金不计利息。   5. 成交供应商未按合同履约或有其他违约行为。招标中心将有权全额或部分没收其履约保证金。   成交供应商需向本中心缴纳中标价1%的中标成交服务费。   X X 县招标采购交易中心   ××××年××月××日   商务邀请函范文精选五   台湾青年创业协会北京国宣国际文化交流中心关于组团赴台湾商务考察的邀请函   我国 *** 对节能、再生能源工作高度重视,特别是改革开放以来我国节能工作出现了欣欣向荣的局面。我国巨大的节能潜力,庞大的节能市场,显示出节能产业在我国具有良好的市场发展前景。   自20xx年以来,在钢铁、水泥、电解铝、房地产开发等行业投资热的带动下,我国各行各业不同程度地经历了煤电油运的紧张局面:煤炭告急,原油市场价格持续攀升,“电荒”开始蔓延,20余个省市相继进入“拉闸限电”的行列。日趋紧迫的资源压力与环境压力,要求我们必须转变经济增长方式,遏制资源浪费,走资源消耗低、环境污染少、经济效益好的经济发展道路。在过去的20年里,我国的能源消费总量随着经济的发展已经翻了一番,超过了13亿吨标准煤,成为世界上仅次于美国的能源消费大国。从国内能源资源的情况看,虽然我国的煤炭资源比较丰富,但石油、天然气资源相对则十分贫乏。由于人口基数巨大,中国人均能源资源占有量远比世界平均值要低。在各类资源供应有限的情况下,“节能”就成为缓解能源危机的首选途径。已实施的节能专案主要分布在北京、广东、四川、贵州等地,专案涉及楼宇空调系统改造、工业锅炉改造、废气及余热利用、电机拖动系统改造等。所有专案技术成熟,节能减排效果明显,平均投资回报率约30%,具有推广价值。   为了借鉴具有同一文化背景的我国台湾省的发展经验,交流行业资讯,反映行业发展趋势,综观市场结构变化,培养锻炼新人,促进我国节能事业的迅速发展,由台湾青年创业协会主办,北京国宣国际文化交流中心承办,组团赴台湾进行为期11天的交流研讨活动。   一、领队:中心相关人员带队。   二、拟邀嘉宾:节能行业、再生资源协会及相关单位负责人。   报到地点:深圳市   四、考察内容:   1.拜访台湾绿基会节能中心,并与有关人士座谈。   2.拜访台湾大学,并参加由著名教授主讲的“再生能源领域未来形势”讲座。   3.考察参观台中工业区、cbd及cbd以外的次中心区等。   4.参观台北、台中、高雄等地再生能源企业等。   五、收费标准:   每人收取人民币8800元,含考察费、入台证、往返机票、机场税、食宿费、全程安排四星级或以上酒店等。   六、要求:   2、所需手续:个人护照、身份证影印件二份、白底2寸正面免冠彩照8张、赴台考察申请书、带单位名称台头的手写体在职证明及单位营业执照或组织机构程式码影印件一份。   七、汇款方式:指定帐号   户名:北京国宣国际文化交流中心   开户行:中国民生银行北京国贸支行   八、联络办法:   2、联络电话:北京010--××××××××传真   3、联络人:××× 相关文章:

商务信函是什么

商务信函是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。以信函为载体,选择有针对性的目标客户群的名址打印封装,通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比,商业信函的优势是针对性极强,“命中率”极高。商务信函一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 一、开头:开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。二、正文:信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题。三、结尾:结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。   四、署名:署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。五、日期:写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

商务信函写作格式是什么?

商务信函写作格式:一、开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,字体加粗,称呼后用冒号。二、正文信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:1、向收信人问候;2、写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;3、该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;4、提出进一步联系的希望、方式和要求。三、结尾结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。四、署名署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商务信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商务信函,为郑重起见,也可加盖公章。五、日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商务信函的日期很重要,不要遗漏。信函写作注意事项函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。以上内容参考 百度百科-函